- Dự án nhận yêu cầu từ Sales và Khách hàng.
- Tạo file brief dựa trên nội dung trong Agenda để đảm bảo đầy đủ thông tin triển khai.
- Đính kèm working file KV, Trường hợp KV chưa có hoặc chưa được chốt, cần thông báo thời gian dự kiến có KV và gửi working file KV đang trong quá trình duyệt để làm cover tạm thời.
- Ghi chú rõ yêu cầu ngôn ngữ và các lưu ý đặc biệt của khách hàng, bao gồm: sử dụng 100% tiếng Anh, song ngữ Việt - Anh/ Trung - Việt/ Hàn - Việt, tiếng Trung phồn thể hay giản thể, hoặc các yêu cầu riêng khác nếu có.

Vai trò của Dự án (Project):
- Nhận link LadiPage từ chị Bích và gửi khách hàng kiểm tra.
- Tổng hợp feedback từ khách hàng và gửi lại cho chị Bích để chỉnh sửa đến khi hoàn thiện và được khách duyệt.
- Trường hợp khách hàng có yêu cầu đổi tên link hoặc mua tên miền riêng (không sử dụng đuôi canhcunggroup.com), cần: thông báo chị Bích kiểm tra chi phí tên miền tại nhà cung cấp Mắt Bảo theo tên miền khách mong muốn. Phối hợp với Sales để có phương án làm việc và tư vấn chi phí với khách hàng.
Thông tin Dự án cần cung cấp:
Dự án cần cập nhật đầy đủ các thông tin phục vụ LadiPage như: Số điện thoại tài xế, Hướng dẫn viên, Bác sĩ (nếu có), nhân sự phụ trách, Ban tổ chức (BTC) phía khách hàng và các đầu mối liên hệ liên quan khác...
Vai trò của Thu mua (Logistics):
Cập nhật các thông tin logistics của chuyến đi cho chị Bích ngay khi có thay đổi từ khách hàng hoặc nhà cung cấp, bao gồm: Thông tin chuyến bay, danh sách xe, danh sách phòng, danh sách ăn uống, và các thông tin liên quan khác.

Mục đích:
- Kiểm tra workload của chị Bích để sắp xếp timeline thực hiện.
- Để phòng Tài chính tiến hành báo giá hạng mục Landing Page (Ms. Ngọc sẽ đại diện chế phản hồi).
Tiêu đề email: [NB/ Tên chương trình/ Thời gian] HẠNG MỤC LANDING PAGE
Người nhận (To): phongtaichinh@canhcung.com
(Dear chị Phương & phòng Tài chính,... )
Người nhận tham khảo (CC):
- bichhtn@canhcung.com
- Sale phụ trách chương trình
- trangnnt@canhcung.com
Lưu ý:
Email cần đính kèm đầy đủ thông tin và brief liên quan để phòng Tài chính và chị Bích có cơ sở xử lý và phản hồi.

Mục đích: Tạo nhóm Zalo riêng nhằm tránh thất lạc, trôi hoặc bỏ sót thông tin trong các nhóm nội bộ chung, đồng thời hỗ trợ phối hợp nhanh giữa các bên liên quan.
Vai trò phối hợp trong nhóm:
- Thu mua (Logistics): cung cấp các thông tin cần thiết để triển khai nội dung, bao gồm: hình ảnh, địa chỉ, layout, map và các tài liệu liên quan khác...
- Dự án (Project): tổng hợp và gửi feedback từ khách hàng để chị Bích thực hiện chỉnh sửa cho đến khi hoàn thiện.
Timeline thực hiện: Trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận brief đầy đủ, chị Bích sẽ gửi link LadiPage của chương trình vào nhóm Zalo và ghim link để thuận tiện theo dõi.

Dự án chỉ gửi yêu cầu thực hiện bước này khi có yêu cầu từ khách.
Có thể:
- Dẫn link driver album ảnh vào 1 nút bấm
- Đăng clip recap vào đầu trang ladipage (dẫn link Youtube)
- Xuất trang ladipage thành file PDF

Thực hiện quyết toán chi phí thiết kế Ladipage đã được tài chính báo giá và chi phí phát sinh (nếu có) như: mua tên miền riêng vào file quyết toán.

- Guide book chuyến đi
- Thông tin hội nghị hội thảo
- Chương trình Year End Party, New Year Party
- Chương trình hội thao
- Tương tác key moment
Dự án dựa theo yêu cầu trên dự trù để triển khai

Sau khi nhận brief đầy đủ, chị Bích sẽ kiểm tra workload và gửi mail phản hồi về khả năng đáp ứng timeline, dựa trên deadline dự án đã đề xuất. Thông thường, thời gian gửi lại bản 1st draft sẽ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận brief đầy đủ.

 Mục đích:
- Kiểm tra workload của chị Bích để sắp xếp timeline thực hiện.
- Để phòng Tài chính tiến hành báo giá cho link đấu thầu (Ms. Ngọc sẽ đại diện chế phản hồi).
Tiêu đề email: [NB/ Tên chương trình/ Thời gian] HẠNG MỤC LANDING PAGE
Người nhận (To): phongtaichinh@canhcung.com
(Dear chị Phương & phòng Tài chính,... )
Người nhận tham khảo (CC):
- bichhtn@canhcung.com
Lưu ý: Email cần đính kèm đầy đủ thông tin và brief liên quan để phòng Tài chính và chị Bích có cơ sở xử lý và phản hồi.

Nhận link LadiPage từ chị Bích và kiểm tra, ghi chú những điểm muốn điều chỉnh để chị Bích hoàn thiện.

- Credentials Cánh Cung
- Profosal đấu thầu

Sau khi nhận brief đầy đủ, chị Bích sẽ kiểm tra workload và gửi mail phản hồi về khả năng đáp ứng timeline, dựa trên deadline dự án đã đề xuất. Thông thường, thời gian gửi lại bản 1st draft sẽ:
- Chương trình tạo mới hoàn toàn: trong vòng 03 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận brief.
- Chương trình tái sử dụng nội dung và giao diện: trong vòng 01 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận brief.

Ladipage được Ban Giám Đốc xác định là một trong những lợi thế cạnh tranh của Cánh Cung trên thị trường ngay thời điểm này nên các bạn Sales vui lòng đưa ladipage vào các dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

- Lê Đăng Hoài Phương -

Chi phí này sẽ do phòng tài chính xem xét từng trường hợp và quyết định.

Sản phẩm này được CCG xây dựng theo chiến lược phát triển bền vững (ESG) và tiêu chuẩn sự kiện bền vững ISO20121.
This product was developed by CCG in accordance with ESG principles and the ISO 20121 sustainable event standard.